• Opkvalificering og rekruttering af strategiske indkøbsprofiler, der kan drive hele sourcingforløb på tværs af organisationen • Fokuseret udvikling af leverandørrelationer ”Vi oplever generelt, at de fleste både danske og internationale virksomheder har store eller ofte endda meget store uerkendte forbedrings- og besparelsespotentialer, hvis man arbejder med at professionalisere indkøbsprocesser ud fra en forretningsstrategisk vinkel”, fortæller konsulent Stig Jessen fra Valcon, som er ansvarlig for Valcons indkøbsområde. Han tilføjer, at det er afgørende at skabe transparens i den del af omkostningsbasen, som vedrører indkøb. Gevinster på både balance og resultat Analysen af forbrug eller ”spend” viste, at størstedelen af spend lig- ger på relativt få leverandører og varenumre, der primært købes fra leverandører, der er placeret tæt på FOSS’ produktionsfaciliteter. Varenumre blev vurderet på deres ”kritiskhed”, hvilket dannede grundlag for strategi for leverandørvalg. Analysen genererede en lang række forbedringsmuligheder, der tilsammen vil skabe betydelige gevinster på både balancen og resultatopgørelsen. Realiseringen af gevinsterne afhænger af, hvor stort et sikkerhedslager af den pågældende vare eller komponent virksomheden har opbygget, samt hvor lang tid det tager at vriste sig fri af tidligere kontraktforpligtelser. Besparelser på 30 til 40 % FOSS og Valcon udvalgte hurtigt tre områder, der var særlig interessante at gennemføre forbedringsprojekter på. Det omfattede dreje/ fræs, elektronik og tyndplader. På grund af ressourcebegrænsninger i indkøbsafdelingen valgte FOSS POul BunDGaaRDS anBefalInGeR tIl VIRkSOMheDeR, DeR ønSkeR at analySeRe fORBeDRInGSMulIGheDeR I InDkøBSPROceSSen 1. Man kan ikke overdrive forberedelsen. Det betaler sig mangefold at have analyseret alle faktorer på forhånd, når man skal vurdere indkøb, besparelsespotentialer og indsatser Gør brug af en struktureret metode. Det sikrer en holistisk vurdering, en fælles standardiseret referenceramme og et godt flow Etabler et overblik over bindinger i form af eksisterende lagre samt kontraktforpligtelser, da disse vil påvirke den tidsmæssige fordeling af resultatskabelsen 2. 3. i første omgang at gå videre med to af de tre områder, nemlig dreje/ fræs og elektronik. To projektledere fik i foråret 2008 ansvaret for på hvert sit område at gennemføre 5-trins sourcingmodellen (se figur 2 herunder) med støtte fra en fast konsulent fra Valcon, og FOSS besluttede også i starten af 2009 at ansætte en projektleder til at gennemføre sourcingprojektet på det tredje område, tyndplader. Figur 2: Valcons 5-trins sourcingmodel analyse Strategi Realisering 1 Analyse af baseline 2 Leverandøranalyse 3 3 Udvikling af sourcingstrategi 4 Leverandørvalg og aftaleindgåelse 5 5 Plan for implementering • Team kick-off, planlægning • Segmentering af og træning leverandørmarked • Definition af projekt inkl. kategoridefinition • Analyse af markedskræfter og -trends på leverandørmarkedet • Identifikation af optimal fremtidig sourcingstrategi • Definition af nuværende sourcingstrategi • Identifikation af strategisk gab og valg af realiserbar fremtidig sourcingstrategi • Forberedelse, gennemførelse og evaluering af RFQ (Request for Quotation) • Test af leverandører • Første leverandørvalg (leverandør-kortliste) • Forberedelse af forhandlinger • Gennemførelse af forhandlinger • Anbefaling af leverandører og indgåelse af aftale(r) • Forberedelse af implementeringsplan • Forberedelse af kommunikationsplan • Definition af roller og ansvarsfordelinger • Definition af setup til måling af effekter og loyalitet mod aftaler • Kortlægning af nuværende leverandører og indkøbs- • Identifikation og processer kvalifikation af potentielle leverandører • Identifikation af sourcing(leverandør-langliste) begrænsninger • Specifikation og baseline definition (pris*volumen) • Overvejelser vedr. kategoriudvikling • Identifiikation af prisstruktur og -drivere
Download PDF file