http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/RSS.ashxiPaper PagesTue, 11 Oct 2011 15:18:08 +0200http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=1http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=1Opnå markant resultatskabelse gennem indkøb2011-10-11T15:18:08+02:00http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=2http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=2Vejen til reel resultatskabelse gennem indkøb Fakta om indkøb indkøb er den mest effektive måde til hurtig og markant forbedring af bundlinjen. På kort sigt kan indkøb levere betydelige besparelser direkte til bundlinjen, og på længere sigt vil en fokuseret og effektiv indkøbsfunktion muliggøre vedvarende konkurrencefordele. En målrettet indsats for at optimere indkøbet vil have en positiv effekt på væsentlige konkurrenceparametre som leverandørers leveringsperformance, kvalitet, tværfunktionelt samarbejde i egen virksomhed, transport- samt lageromkostninger. Ydermere vil fokus på leverandørrelationer sikre værdiskabelse gennem eksempelvis videndeling og fælles produkt- og procesudvikling. I mange virksomheder udgør indkøb over 50% af de samlede omkostninger, og værdiskabelsen fra leverandører bidrager i stadig større omfang til skabelse af konkurrencefordele. Indkøb bør derfor opfattes som en strategisk aktivitet med særdeles stor betydning for bundlinjen og for det forretningsmæssige grundlag. Spørgsmålet er derfor som regel ikke om, men derimod hvordan en virksomhed kan forbedre sine resultater gennem en mere effektiv indkøbsfunktion. Med tung og lang erfaring inden for indkøb kan Valcon hjælpe med at realisere dette potentiale. Varige og væsentlige resultater gennem indkøb Når I søsætter et indkøbsprojekt i samarbejde med Valcon, vil jeres virksomhed opdage nye muligheder for at gennemføre betydelige og varige besparelser. Med henblik på at opnå den størst mulige effekt af projektet benytter Valcon det totale omkostningsbillede som styrende princip for indkøbsbeslutninger frem for enhedspriser. En målrettet indkøbsindsats vil derfor også have en positiv effekt på væsentlige konkurrenceparametre som transport- og lageromkostninger, leverandørers leveringsperformance samt kvalitet. Ydermere vil et stærkt fokus på håndtering af leverandørrelationer sikre værdiskabelse gennem f.eks. videndeling og fælles produkt- og procesudvikling. Internt hjælper vi jer med at udvikle effektive processer, etablere KPI’er (Key Performance Indicators) og opbygge de nødvendige færdigheder og kompetencer for at sikre succeser på indkøbssiden. Vejen til resultater gennem indkøb Virksomheder har forskellige strategier, omkostninger, målsætninger for indkøb, indkøbsmetodikker og meget andet. Derfor starter Valcon ofte et indkøbsprojekt med en målrettet analyse af det nuværende indkøb. Vi analyserer omkostninger på tværs af virksomheden, gennemgår den eksisterende indkøbspraksis, identificerer og prioriterer mulige besparelser og udarbejder fremadrettede anbefalinger til opnåelse af omkostningsbesparelser og værdiskabelse. Med henblik på at realisere de identificerede muligheder tilbyder vi blandt andet en omfattende og struktureret indkøbsmetodik, nemlig ”5-step sourcing”. Gennem analyse af udbud og efterspørgsel sikrer denne metodik udarbejdelse af en hensigtsmæssig sourcingstrategi pr. kategori, valg af de bedste leverandører, velforberedte forhandlinger, indgåelse af aftaler samt udfærdigelse af en udførlig implementeringsplan. Undervejs i projektforløbet lægger Valcon stor vægt 12011-10-11T15:18:08+02:00http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=3http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=3på, at initiativerne forankres i organisationen, da dette er afgørende for realiseringen af de identificerede potentialer. indkøbsanalyse Det er af vital betydning, at en indkøbsafdeling er i stand til at identificere og prioritere mulige besparelser og værdiskabende initiativer. Valcons tilgang til indkøbsanalyse (se fig. 1) er udformet med henblik på at løse netop denne opgave. Vi tilbyder en tilbundsgående indkøbsanalyse, der giver en grundig forståelse for virksomhedens omkostninger fordelt på kategorier. I tæt samarbejde med nøglepersoner på indkøbsområdet gennemgår vi den nuværende indkøbspraksis og udpeger forbedringsområder. På grundlag af den viden kan vi bedømme besparelsespotentialet for alle væsentlige forbedringstiltag, udpege de mest favorable kategorier og prioritere den fremtidige indsats i relation til indkøb. Desuden anbefales en række aktiviteter, som vil skabe værdi gennem forbedring af den eksisterende indkøbspraksis, ligesom der ofte vil kunne identificeres en række quick-win initiativer til hurtig realisering af besparelsespotentialer. Endelig udarbejder vi en implementeringsplan for at sikre resultatskabelsen af den efterfølgende indsats. Fig. 1: Valcons tilgang til indkøbsanalyse Dataindsamling og interviews med nøglepersoner Forbedelse Gennemgang af forbrug (spend) • Kortlægning af forbrug - forbrug pr. kategori, forbrug pr. leverandør, antal leverandører, leverandørernes lokation m.v. • Gennemgang og definition af kategorisering (spend-træ) Gennemgang af indkøbspraksis • Gennemgang af nuværende sourcingstrategi, organisation, kompetencer, incitamentsstrukturer, systemer, sourcingprocesser og afkaldsprocesser • Identifikation af forbedringsområder Identifikation af potentialer • Vurdering af besparelsespotentiale for alle vigtige kategorier • Vurdering af hvor realiserbart besparelsespotentialet er for hver kategori • Kategoriprioritering • Vurdering af andre væsentlige projekter Plan for implementering • Overordnet plan for implementering • Projektorganisation og forslag til ressourceforbrug • Medarbejdere er nu involveret i fremtidige indkøbsprojekter • Identifikation af informanter og nøglepersoner alt i alt skaber indkøbsanalysen værdi i form af: • Øget gennemsigtighed af omkostninger på tværs af virksomheden • Identifikation og prioritering af besparelsesmuligheder samt muligheder for værdiskabelse gennem forbedring af indkøbspraksis • Mulighed for hurtig realisering af besparelser i kraft af prioriteringen af den fremtidige indkøbsindsats • Forbedret grundlag for forhandlinger med leverandører 22011-10-11T15:18:08+02:00http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=4http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=4indkøbsanalysens resultater skabes gennem: • Grundig definition af virksomhedens indkøbskategorier • Kortlægning af spend • Vurdering af i hvor høj grad sourcingstrategien understøtter den overordnede forretningsstrategi • Identifikation af indkøbs nuværende præstationsniveau og definition af forbedringsmuligheder for målstyring i indkøb • Definition af den nuværende indkøbsorganisering, af koordineringsmekanismer til øvrige funktioner og afdelinger samt af forbedringsmuligheder • Klarlæggelse af nuværende og fremtidigt kompetenceniveau • Vurdering af nuværende belønningssystemer og af, hvordan de motiverer medarbejderne • Identifikation af de mest attraktive indkøbskategorier • Identifikation af forbedringsområder inden for indkøbspraksis • Identifikation af quick-win indkøbsinitiativer for at accelerere besparelser 5-step sourcing (kategorisourcing) Med det formål at realisere besparelser og værdiskabelse i de væsentligste indkøbskategorier har Valcon udviklet en fem-trins indkøbsmetodik (se fig. 2, øverst side 5). For at kunne opnå maksimal effekt på bundlinjen fokuserer denne metodik på at nedbringe de totale omkostninger ved indkøb af en vare og/eller serviceydelse. I hver kategori identificerer vi derfor de væsentligste elementer af den totale omkostning, som skal være styrende for indkøbsbeslutninger. Udover selve prisen kan dette være transportomkostninger, lageromkostninger, transaktionsomkostninger, leveringsevne, kvalitet samt leverandørers evne til at indgå i fælles produktudvikling. Med henblik på at skabe vedvarende omkostningsreduktioner og værdiskabelse lægger Valcon stor vægt på at forankre metodikken i indkøbsafdelingen samt i andre berørte afdelinger, eksempelvis produktionen. Gennem hele processen informeres og involveres nøgleinteressenter, og disse arbejder tæt sammen med de drivende projektdeltagere for at sikre det rette engagement og den nødvendige kompetenceoverlevering. Hver 5-step sourcingproces igangsættes med en træningssession, som giver deltagerne en grundig forståelse for strategisk sourcing herunder af omfanget af den indsats, som er nødvendig for at realisere betydelige besparelser. For hver kategori sammensættes et tværfunktionelt indkøbsteam, og i tæt samarbejde med dette team fastlægges kategoriens ”baseline”. Dette indbefatter en nøjagtig definition af kategorien, specifikation af kategorien i volumener og priser, identifikation af nuværende leverandører, eventuelle begrænsninger for valget af leverandør, styrende 32011-10-11T15:18:08+02:00http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=5http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=5faktorer for prisen og fremtidige efterspørgselstrends (step 1). Dernæst foretages en tilbundsgående analyse af leverandørmarkedet, som identificerer segmenteringsvariable og relevante markedskræfter; desuden udarbejdes en liste over potentielle leverandører (step 2). I step 3 opstiller Valcon en systematisk ramme til diskussion og udvikling af en hensigtsmæssig sourcingstrategi for kategorien. I tæt samarbejde med indkøbsteamet identificeres gabet mellem den eksisterende og den ideelle sourcingstrategi for kategorien, og den fremtidige strategi fastlægges. Grundlaget for leverandørvalg (step 4) er nu på plads, og denne proces indledes med en systematisk RFQ-proces (request for quotation/anmodning om tilbud). For at kunne vurdere alle konsekvenser ved valg af en leverandør, lægges der i RFQ-processen stor vægt på at vælge de rigtige selektionskriterier, hvilket både indebærer pris- og ikke-prisrelaterede kriterier. Når resultaterne af RFQ-processen er vurderet, og eventuelle supplerende leverandørtest er gennemført, udvælges et antal leverandører til forhandling. I tæt samarbejde med indkøbsteamet udformes individuelle forhandlingsstrategier, ligesom der efter hver forhandling udarbejdes konkret feedback til hver leverandør. I denne proces er grundig forberedelse og professionel faktabaseret kommunikation afgørende, idet det dokumenterer seriøsiteten af indsatsen og resulterer i yderligere besparelser. Når leverandøraftalerne er på plads, er det væsentligt for Valcon at udarbejde en udførlig implementeringsplan (step 5). Indkøbsteamet er stærkt involveret i dette arbejde, da deres engagement og ansvarsfølelse for planen er bestemmende for, om den faktiske implementering lykkes. alt i alt skaber en 5-step sourcingproces værdi i form af: • Realisering af markante besparelser • Maksimal effekt på bundlinjen på grund af fokus på de samlede omkostninger (total cost) • Forbedret leverandørperformance • Forbedret grundlag for fremtidige samarbejder og forhandlinger • • • • med leverandører Erfarne, kompetente og tværfunktionelle indkøbsteams, som er i stand til selv at gennemføre fremtidige sourcingprocesser Udførlig indkøbsmetodik som er forankret i organisationen Større effektivitet i håndteringen af indkøb Detaljeret viden om og forståelse af de specifikke kategorier 42011-10-11T15:18:08+02:00http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=6http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=6Fig. 2: Valcons tilgang til 5-step sourcingprocessen Analyse Strategi Realisering 1 Analyse af baseline 2 Leverandøranalyse 3 Udvikling af sourcingstrategi 4 Leverandørvalg og aftaleindgåelse 5 Plan for implementering • Team kick-off, planlægning • Segmentering af og træning leverandørmarked • Definition af projekt inkl. kategoridefinition • Analyse af markedskræfter og -trends på leverandørmarkedet • Identifikation af optimal fremtidig sourcingstrategi • Definition af nuværende sourcingstrategi • Identifikation af strategisk gab og valg af realiserbar fremtidig sourcingstrategi • Forberedelse, gennemførelse og evaluering af RFQ (Request for Quotation) • Test af leverandører • Første leverandørvalg (leverandør-kortliste) • Forberedelse af forhandlinger • Gennemførelse af forhandlinger • Anbefaling af leverandører og indgåelse af aftale(r) • Forberedelse af implementeringsplan • Forberedelse af kommunikationsplan • Definition af roller og ansvarsfordelinger • Definition af setup til måling af effekter og loyalitet mod aftaler • Kortlægning af nuværende leverandører og indkøbs- • Identifikation og processer kvalifikation af potentielle leverandører • Identifikation af sourcing(leverandør-langliste) begrænsninger • Specifikation og baseline definition (pris*volumen) • Overvejelser vedr. kategoriudvikling • Identifiikation af prisstruktur og -drivere ErFaring sikrEr rEsultat – hVEr gang Valcons erfarne indkøbsteam er klar til at støtte din virksomhed i at opnå væsentlige og varige resultater gennem en fokuseret indkøbsindsats. Nationalt og internationalt har vi demonstreret, at indkøb er den mest effektive vej til hurtig og markant forbedring af bundlinjen. Vi har ligeledes hjulpet vores kunder til at skabe vedvarende forbedringer gennem reel kompetenceudvikling og forankring af indkøbsinitiativerne i organisationen. kontakt os gerne for yderligere information om vores indkøbskompetencer og -erfaringer på telefon 4580 2037. 5-step sourcingprocessens resultater realiseres gennem: • Specifikation af kategoriens varer og/eller serviceydelser • Definition af kategoriens ”baseline”. Udover volumen og pris vil andre forhold som f.eks. vilkår hos leverandører ofte også indgå • Identifikation af begrænsninger for sourcingmulighederne • Identifikation af markedskræfter på leverandørmarkedet • Definition af den mest hensigtsmæssige sourcingstrategi for kategorien og identifikation af gabet til den nuværende sourcingstrategi • Udvælgelse af leverandører til forhandling samt valg af fremtidige leverandører • Definition af forhandlingsstrategi og faktabaseret feedback til leverandørerne • Formalisering af roller og ansvar samt definition af forandrings- og kommunikationsplaner med henblik på implementering af leverandøraftalerne • Klarlægning af, hvordan det sikres, at aftalerne overholdes • Definition af KPI’er for at sikre langsigtet realisering af fordele 52011-10-11T15:18:08+02:00http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=7http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=7Valcons indkøbsteam Finn JørgEnsEn Finn har mere end 20 års erfaring med optimering af hele forsyningskæden i et planlægnings-, organisatorisk og ledelsesmæssigt perspektiv. Han har betydelig erfaring med arbejde i globale forsyningskæder, fortrinsvis i store industrivirksomheder. stig JEssEn Stig har dybdegående erfaring med indkøb. Han har udvist en fremragende evne til at skabe væsentlige og bæredygtige omkostningsbesparelser samt ægte værdiskabelse i selskabers forsyningskæder. allan larsEn Med væsentlig erhvervserfaring og skabelse af ægte ”one-company”-situationer inden for indkøb i internationale koncerner har Allan leveret markante besparelser og fordele inden for alle vitale indkøbsaspekter. olE torP Med sine mere end 12 års erfaring inden for indkøb i forskellige sektorer og kategorier har Ole skabt væsentlige bundlinjeresultater. Ydermere har Ole en stærk baggrund inden for it-anvendelse på indkøbsområdet. Camilla lindEgaard Camilla har betydelig erfaring i omdannelse af indkøbsfunktioner til professionelle og værdifulde bidragere. Hun skaber konkurrencefordele og sikrer væsentlige resultater. torbEn tÆstEnsEn I mere end 10 år har Torben leveret resultater på bundlinjen via indkøb. Torben har indgående kategorispecifik viden inden for en meget bred vifte af kategorier samt omfattende erfaring inden for omkostningsstyring. linE FJEldstEd nissEn Lines dybdegående ekspertise inden for forsyningskædeledelse og stærke analytiske evner sikrer effektiv og grundig realisering af indkøbsfordele. 62011-10-11T15:18:08+02:00http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=8http://nozebra.ipapercms.dk/valcon/Services/IndkobsbrochureIPaperDK290/?Page=8Valcon = Value Consulting Værdiskabelse er udgangspunktet for alt, hvad vi gør. Vores faglige kompetencer og erfaring er grundlaget for at skabe løsninger, som virker i praksis – og som sikrer fornyelse og værditilvækst hos vores kunder. Blandt kunderne findes et bredt udsnit af danske og internationale virksomheder, både i den offentlige og i den private sektor. Valcon sætter retningen, rådgiver og implementerer inden for: Strategi, Styring, Effektivisering, Innovation og Sourcing Dansk Management Råd (DI) har belønnet Valcon-projekter med konsulentpriser i 2004, 2005, 2007 og 2008. Valcon A/S. Management Consultants. Christianshusvej 187. DK 2970 Hørsholm. Tel. +45 4580 2037. Fax +45 4580 8137. www.valcon.dk2011-10-11T15:18:08+02:00