iPaper - Page 3

på, at initiativerne forankres i organisationen, da dette er afgørende for realiseringen af de identificerede potentialer. indkøbsanalyse Det er af vital betydning, at en indkøbsafdeling er i stand til at identificere og prioritere mulige besparelser og værdiskabende initiativer. Valcons tilgang til indkøbsanalyse (se fig. 1) er udformet med henblik på at løse netop denne opgave. Vi tilbyder en tilbundsgående indkøbsanalyse, der giver en grundig forståelse for virksomhedens omkostninger fordelt på kategorier. I tæt samarbejde med nøglepersoner på indkøbsområdet gennemgår vi den nuværende indkøbspraksis og udpeger forbedringsområder. På grundlag af den viden kan vi bedømme besparelsespotentialet for alle væsentlige forbedringstiltag, udpege de mest favorable kategorier og prioritere den fremtidige indsats i relation til indkøb. Desuden anbefales en række aktiviteter, som vil skabe værdi gennem forbedring af den eksisterende indkøbspraksis, ligesom der ofte vil kunne identificeres en række quick-win initiativer til hurtig realisering af besparelsespotentialer. Endelig udarbejder vi en implementeringsplan for at sikre resultatskabelsen af den efterfølgende indsats. Fig. 1: Valcons tilgang til indkøbsanalyse Dataindsamling og interviews med nøglepersoner Forbedelse Gennemgang af forbrug (spend) • Kortlægning af forbrug - forbrug pr. kategori, forbrug pr. leverandør, antal leverandører, leverandørernes lokation m.v. • Gennemgang og definition af kategorisering (spend-træ) Gennemgang af indkøbspraksis • Gennemgang af nuværende sourcingstrategi, organisation, kompetencer, incitamentsstrukturer, systemer, sourcingprocesser og afkaldsprocesser • Identifikation af forbedringsområder Identifikation af potentialer • Vurdering af besparelsespotentiale for alle vigtige kategorier • Vurdering af hvor realiserbart besparelsespotentialet er for hver kategori • Kategoriprioritering • Vurdering af andre væsentlige projekter Plan for implementering • Overordnet plan for implementering • Projektorganisation og forslag til ressourceforbrug • Medarbejdere er nu involveret i fremtidige indkøbsprojekter • Identifikation af informanter og nøglepersoner alt i alt skaber indkøbsanalysen værdi i form af: • Øget gennemsigtighed af omkostninger på tværs af virksomheden • Identifikation og prioritering af besparelsesmuligheder samt muligheder for værdiskabelse gennem forbedring af indkøbspraksis • Mulighed for hurtig realisering af besparelser i kraft af prioriteringen af den fremtidige indkøbsindsats • Forbedret grundlag for forhandlinger med leverandører 2

Page 2 ... Page 4